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BERGISCHE POST GmbH
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Die Europäische Union hat die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) am 27. April 2016 verabschiedet. Seit dem 25. Mai 2018 gilt diese mit Gesetzeskraft überall in allen EU-Staaten. Ziele dieser Neuregelung sind: Umfassende Neuordnung des gesamten Datenschutzes in Europa, gleich hohes Datenschutzniveau in ganz Europa, Beseitigung bestehender Wettbewerbsverzerrungen infolge unterschiedlicher nationaler Datenschutzbestimmungen, Stärkung der Verbraucherrechte, mehr Kontrolle über die eigenen Daten. Die neuen Regelungen gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Das sind „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen“ (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Identifizierbar meint, dass „die Person direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung (z.B. Benutzername, Online-Kennung, Kennziffer), zu Standortdaten, oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, identifiziert werden kann“. Auch unser kleines Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten und hat damit die Vorgaben der DSGVO zu beachten. Nach der neuen DSGVO gibt es umfassende Rechenschafts- und Nachweispflichten: Nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO müssen wir die Einhaltung der Grundsätze der DSGVO nachweisen. Darüber hinaus müssen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen durchführen, um sicherzustellen und den Nachweis dafür erbringen zu können, dass die gesamte Verarbeitung gem. DSGVO erfolgt (Art. 24 Abs. 1 DSGVO). Wir haben folgende Daten gespeichert: Wenn wir untereinander digital korrespondieren, wird die Korrespondenz digital und / oder in unserem Archiv abgelegt. Andere (postalische) Korrespondenz legen wir in unserer Ablage bzw. Archiv ab. In den meisten Fällen speichern wir auch ihre Kontaktdaten (Adresse, Festnetznummer, Handynummer, Faxnummer, Web-Site etc.), die öffentlich zugänglich sind oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellt worden sind. Die Dauer der Speicherung und Archivierung richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben. Die von uns gespeicherten Daten werden in einer Weise verarbeitet, dass eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet ist.
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